División Contratación Administrativa
Al contestar refiérase
al oficio No. 16224
05 de noviembre de 2015
DCA-2846
Señor
Alejandro Centeno Roa
Gerente General
Popular Sociedad de Fondos de Inversión S.A.
Fax 22108971
Estimado señor:
Asunto: Se deniega autorización a Popular Sociedad de Fondos de Inversión S.A.,
para realizar una venta de garaje del inventario adquirido por esa entidad en el año 2003,
estimado en un monto de $10.546,10 ( diez mil quinientos cuarenta y seis con diez centavos
de dólares) (moneda en curso en los Estados Unidos de América).
Nos referimos a su oficio número SAFI-GG-401-2015 de fecha 21 de octubre de 2015,
recibido en esta Contraloría General el día 22 del mismo mes y año, mediante el cual solicita a
este órgano contralor la autorización descrita en el asunto.
I.-Antecedentes y justificación
Como antecedentes y justificaciones que brinda Popular Sociedad de Fondos de Inversión
S.A. como fundamento de la solicitud destacan los siguientes:
1. Que recientemente esa Sociedad se trasladó de oficinas y adquirió mobiliario nuevo, ya
que el existente en ese momento había sido adquirido en el año 2003 y la mayoría
presentaba algún daño.
2. Que producto de lo anterior, mantienen en desuso panelería de divisiones livianas,
mobiliario de oficina y otros artículos (3 televisores y una caja fuerte).
3. Que con el objetivo de recuperar algún valor de rescate de dichos activos, promovieron
el Remate No.01-2015 que se llevó a cabo a las 10:00 am del 13 de octubre de 2015,
sin embargo siendo la hora fijada no se presentó ningún interesado en el proceso en
mención.
4. Que actualmente mantienen los activos en una oficina en el mismo edificio donde se
ubican, la cual debe desocuparse a más tardar al 15 de noviembre del presente año,
fecha a partir de la cual deberá incurrir en costos de bodegaje o de alquiler de algún
local por el tiempo que se requiera.
...
Fecha publicación: 10/11/2015
Fecha emisión: 05/11/2015
Institución: POPULAR SOCIEDAD DE FONDOS DE INVERSION SOCIEDAD ANONIMA
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: AUTORIZACIONES DE CONTRATACIÓN DIRECTA
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION DE CONTRATACION DIRECTA
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización de Servicios Económicos
Contraloría General de la República
T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr
http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
Al contestar refiérase
al oficio No.14141
30 de septiembre, 2015
DFOE-EC-0684
Master
Alejandro Centeno Roa
Gerente General
POPULAR SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE INVERSIÓN
Estimado señor:
Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario N° 1 del año 2015 del
Popular Sociedad Administradora de Fondos de Inversión.
Esta Contraloría General recibió su oficio N° SFI-GG-365-2015 el 18 de
septiembre de 2015, mediante el cual se remite el presupuesto extraordinario N° 1-
2015 de esa Sociedad, que tiene como propósito incorporar en el presupuesto
vigente, ajustes (aumentos y rebajos) en los conceptos que conforman la cuenta
Ingresos Corrientes, así como ajustes en las partidas de gastos Remuneraciones,
Servicios, Bienes duraderos y Transferencias Corrientes. Lo anterior, de acuerdo
con el comportamiento observado durante el período.
Al respecto, luego del análisis realizado, este Órgano Contralor resuelve
aprobar el citado documento presupuestario.
Atentamente,
Lic. Roberto Jaikel Saborío, M.Sc.
GERENTE DE ÁREA
Lic. Máximo Moraga Cabalceta, MBA
ASISTENTE TÉCNICO
Licda. Guitjoo Sánchez Torres, MBA
FISCALIZADORA
RJS/MMC/GST/mmd
Ci: Junta Directiva – Popular SAFI
Auditor Interno – Popular SAFI
Expediente (G-2014002717, P-2)
Ni: 24892
http://www.cgr.go.cr/
2015-09-30T13:33:59-0600
MAXIMO MORAGA CABALCETA (FIRMA)
2015-09-30T13:36:48-0600
2015-09-30T13:54:11-0600
ROBERTO ARMANDO JAIKEL SABORIO (FIRMA)
] ...
Fecha publicación: 06/10/2015
Fecha emisión: 29/09/2015
Institución: POPULAR SOCIEDAD DE FONDOS DE INVERSION SOCIEDAD ANONIMA
Emite: AREA FISC. DE SERVICIOS ECONOMICOS
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización de Servicios Económicos
Contraloría General de la República
T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr
http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
Al contestar refiérase
al oficio Nro. 13891
25 de septiembre, 2015
DFOE-EC-0677
Máster
Alejandro Centeno Roa
Gerente General
POPULAR SOCIEDAD DE FONDOS DE INVERSION, S.A.
Estimado señor:
Asunto: Emisión de criterio solicitado por Popular SAFI, S.A. sobre la posibilidad
de que al personal de la Auditoría Interna se le pueda establecer un
registro de asistencia
Se procede a dar respuesta a su consulta efectuada en oficio N° SAFI-GG-308-
2015 del 18 de agosto de 2015, en el que solicita el criterio de esta Contraloría General
sobre lo siguiente:
“¿Debe o no el personal de Auditoria Interna proceder al registro de asistencia,
dado que no afecta la actividad de la Auditoria Interna?“
I. MOTIVO DE LA GESTIÓN
Manifiesta que en esa empresa existe un Registro de Asistencia de entrada y
salida por medio de dispositivos electrónicos establecidos para todos los trabajadores y
que considera que dicha medida debe ser acataba por el personal de la Auditoria Interna,
dado que no afectan negativamente su actividad.
Agrega que el Registro de Asistencia, refleja individualmente la información del
personal de la sociedad, como es el cumplimiento de horario, vacaciones, incapacidades
y demás aspectos relacionados; información que resulta muy valiosa para tener un mayor
control sobre la productividad y el rendimiento de cada trabajador, lo que mejora el control
interno institucional.
Refiere al artículo 24 de la Ley General de Control Interno, que indica lo siguiente:
“Artículo 24.-Dependencia orgánica y regulaciones administrativas
aplicables.
El auditor y el subauditor internos de los entes y órganos sujetos a esta Ley
dependerán orgá ...
Fecha publicación: 05/10/2015
Fecha emisión: 25/09/2015
Institución: POPULAR SOCIEDAD DE FONDOS DE INVERSION SOCIEDAD ANONIMA
Emite: AREA FISC. DE SERVICIOS ECONOMICOS
Tipo documental: CRITERIOS Y PRONUNCIAMIENTOS
Proceso: EMISION DE CRITERIO
Tesauro: Sistema Especifico de Valoracion de Riesgo
División de Contratación Administrativa
Al contestar refiérase
al oficio Nº 04236
19 de marzo de 2015
DCA-0693
Master
Alejandro Centeno Roa
Gerente General
POPULAR FONDOS DE INVERSIÓN
varana@popularvalores.com
Estimado señor:
Asunto: Se aprueba el contrato para la “Remodelación de oficinas”. Suscrito por
Popular Sociedad de Fondos de Inversión S.A y Técnicas Redes A y M S.A.,
producto de la Licitación Pública 2014LN-000001-CL, por un monto de
$279.454 (doscientos setenta y nueve mil cuatrocientos cincuenta y cuatro
dólares exactos)
Nos referimos a su oficio No. SAFI-GG-061-2015 de fecha 9 de febrero de 2015, mediante
el cual solicita el refrendo contralor al contrato descrito en el asunto.
Esta División de Contratación Administrativa requirió información adicional a la
Administración contratante mediante oficio 3589 del 6 de marzo de este año, el cual fue
atendido mediante oficio No.SAFI-PROV-020-2015 del 12 de marzo 2015 recibido en esta
Contraloría General en esa misma fecha.
Por disposición del artículo 8 del Reglamento de Refrendos, se tiene por acreditado lo
siguiente:
1. Certificación de contenido económico correspondiente a certificación No SAFI-GFA-2015
del 09 de febrero de este año, suscrita por el Lic. Alonso Chavarría Richmond, Gerente
Financiero Administrativo, mediante la cual se indica que existe contenido
presupuestario para la Licitación Pública No 2014LN-000001-CL para el proyecto de
Remodelación de Oficinas. En la Partida Presupuestaria Núnero 5-01-04 “Bienes
Duraderos” por un monto de ¢142.000.000 y en la Partida 1.08.01 Mantenimiento de
Edificios y Locales ¢17.701.000,00. (Folio 872 del expediente administrativo)
mailto:varana@popularvalores.com
División de Contratación Administrativa
2
2. Que por Acta No 05-2014 del Comité de Licitaciones del 11 de diciembre de 2014 decide
por unanimidad de sus miembros, adjudicar las línea ...
Fecha publicación: 15/03/2015
Fecha emisión: 12/03/2015
Institución: POPULAR SOCIEDAD DE FONDOS DE INVERSION SOCIEDAD ANONIMA
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
División Jurídica
Contraloría General de la República
T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr
http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
Al contestar refiérase
al oficio Nº 3563
5 de marzo del 2015
CGR/DJ-0255-2015
Señor
Alejandro Centeno Roa
Gerente General
POPULAR SAFI
acenteno@popularvalores.com
Fax número: 2010-8971
Estimado señor:
Asunto: Se rechaza solicitud de criterio. Caso concreto y falta de competencia.
Se refiere este Despacho a su oficio número SAFI-GG-068-2015 de fecha 10 de
febrero de 2015, recibido en esta Contraloría General en misma fecha, mediante el cual se
consulta sobre el cumplimiento de lo dispuesto en la Ley del Sistema Nacional de Archivos,
No. 7202, respecto de la figura del encargado del archivo institucional.
En atención a la consulta planteada, debe advertirse que en el ejercicio de la
potestad consultiva de la Contraloría General, regulada en el artículo 29 de la Ley Orgánica
(Ley Nº 7428 del 4 de setiembre de 1994), el órgano contralor ejerce la potestad consultiva
en el ámbito de sus competencias, de manera que atiende las consultas que al efecto le
dirijan los órganos parlamentarios, los diputados de la República, los sujetos pasivos y los
sujetos privados no contemplados en el inciso b), del artículo 4, de la indicada ley.
En este sentido, el “Reglamento sobre la recepción y atención de consultas dirigidas
a la Contraloría General de la República”, R-DC-0197-2011 de las 8.00 horas del 13 de
diciembre de 2011, establece las condiciones que rigen el trámite y la atención de las
consultas ingresadas como parte del ejercicio de la competencia consultiva.
Concretamente, el artículo 8 de dicho reglamento contempla los requisitos
necesarios para la presentación de una consulta ante la Contraloría General de la
República, entre los que se citan en lo de interés:
...
Fecha publicación: 09/03/2015
Fecha emisión: 06/03/2015
Institución: POPULAR SOCIEDAD DE FONDOS DE INVERSION SOCIEDAD ANONIMA
Emite: DIVISION JURIDICA
Tipo documental: CRITERIOS Y PRONUNCIAMIENTOS
Proceso: EMISION DE CRITERIO
R-DCA-080-2015
CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA. División de Contratación Administrativa.
San José, a las trece horas un minuto del veintisiete de enero del dos mil quince. -----------
Recurso de apelación interpuesto por MULTISERVICIOS CONSTRUCTIVOS
MULTICOM S.A., en contra del acto de adjudicación de la línea 1 de la Licitación
pública No 2014LN-000001-CL promovida por POPULAR SOCIEDAD DE FONDOS
DE INVERSION para “REMODELACIÓN DE OFICINAS” recaído a favor de la empresa
Técnica de Redes AYM S.A., por un monto de $178.454.-------------------------------------------
RESULTANDO
I. Que la empresa Multicom, S.A presentó el día 9 de enero de 2015 recurso de apelación
en contra del acto de adjudicación del presente concurso. -------------------------------------------
II. Que mediante el auto de las quince horas treinta minutos del trece de enero del dos mil
quince, este Despacho procedió a solicitar a la Administración, el envío del expediente
administrativo del concurso, el cual fue remitido por medio del oficio número SAFI-PROV-
003-2015 del 14 de enero de 2015.-------------------------------------------------------------------------
III. Que en el procedimiento se han observado las prescripciones constitucionales, legales
y reglamentarias. ------------------------------------------------------------------------------------------------
CONSIDERANDO
I. HECHOS PROBADOS: Con vista en el expediente administrativo remitido, se tienen
por demostrados los siguientes hechos de interés: 1) Mediante oficio No SAFI-PROV-276-
2014 del 11 de diciembre de 2014, suscrito por la Licenciada Vilma Arana Asencio,
Proveedora; la Proveeduría de Popular Sociedad de Fondos de Inversión puso en
conocimiento de los interesados las siguientes observaciones con respecto a las ofertas
recibidas: “(...)4. La Proveeduría en atención a jurisprudencia emitida por la Contraloría
General de la República principalmente en la Resolución R- ...
Fecha publicación: 30/01/2015
Fecha emisión: 27/01/2015
Institución: POPULAR SOCIEDAD DE FONDOS DE INVERSION SOCIEDAD ANONIMA
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: RESOLUCIONES DE RECURSOS DE APELACION
Proceso: ANALISIS DE ADMISIBILIDAD DE RECURSOS DE APELACION
División Jurídica
Contraloría General de la República
T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr
http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
Al contestar refiérase
al oficio Nº 1286
27 de enero del 2015
CGR/DJ-0091-2015
Señor
Alejandro Centeno Roa
Gerente General
POPULAR SAFI
acenteno@popularvalores.com
Estimado señor:
Asunto: Se rechaza solicitud de criterio por tratarse de un caso concreto y falta de
criterio legal.
Se refiere este Despacho a su oficio número SAFI-GG-021-2015 de fecha 14 de
enero de 2015, recibido en esta Contraloría General en misma fecha, mediante el cual se
consulta sobre la contratación de un archivista en atención a la Ley del Sistema Nacional
de Archivos, Ley n.° 7202.
En atención a la consulta planteada, debe advertirse que en el ejercicio de la
potestad consultiva de la Contraloría General, regulada en el artículo 29 de la Ley
Orgánica (Ley Nº 7428 del 4 de setiembre de 1994), el órgano contralor ejerce la potestad
consultiva en el ámbito de sus competencias, de manera que atiende las consultas que al
efecto le dirijan los órganos parlamentarios, los diputados de la República, los sujetos
pasivos y los sujetos privados no contemplados en el inciso b), del artículo 4, de la
indicada ley.
En este sentido, el “Reglamento sobre la recepción y atención de consultas
dirigidas a la Contraloría General de la República”, R-DC-0197-2011 de las 8.00 horas del
13 de diciembre de 2011, establece las condiciones que rigen el trámite y la atención de
División Jurídica
2
Contraloría General de la República
T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr
http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
las consultas ingresadas como parte del ejercicio de la competencia consultiva.
Concretamente, el artículo 8 de dicho ...
Fecha publicación: 24/01/2015
Fecha emisión: 21/01/2015
Institución: POPULAR SOCIEDAD DE FONDOS DE INVERSION SOCIEDAD ANONIMA
Emite: DIVISION JURIDICA
Tipo documental: CRITERIOS Y PRONUNCIAMIENTOS
Proceso: EMISION DE CRITERIO